בעזרת יישומי אקסל ניתן להקים מערכת להפקת הצעות מחיר. בפוסט זה אנו מציגים לכם דוגמא למערכת כזו. ניתן לבצע במערכת ניהול מלאי של מוצרים ו/או שירותים. בהתאם לצרכי הלקוח, אל רשימת המוצרים אפשר להוסיף נתונים כגון: המחיר, גודל, חומר, דגם, צבע וכו'. ניהול מלאי המוצרים כולל ממשק פשוט ונגיש של הוספה ומחיקת שורות אוטומטית. כל הפעולות נעשות על גבי טבלת הזנת נתונים נוחה.
אחרי שהוקם בסיס הנתונים ניתן להמשיך למסך "הפקת הצעת המחיר". במסך זה יש לנו אפשרות להזין מספר הצעת מחיר (שיכול גם להיות מספר רץ אוטומטי), את שם הלקוח ומספר הטלפון שלו, ולבחור את הפריטים שאנחנו רוצים לתמחר לו.
לחיצה על אישור תפיק לנו מסמך הצעת מחיר מסודר עם הפרטים שהזנו. המסמך מוקם על בסיס תבנית שנקבעה מראש עם נתוני החברה, לוגו, תנאי עבודה וכל פרט נוסף שרוצים לכלול בהצעה.
בתוך המסמך בצורה נוחה ניתן לציין את כמויות הפריטים ואחוזי הנחה על כל פריט בנפרד, כמו כן גם הנחה על ההצעה כולה.
לאחר סיום עריכת ההצעה ניתן בלחיצת כפתור לבצע שליחת מייל אוטומטית ללקוח ע"ב תבנית מייל שניתנת להגדרה מראש, ובנוסף הקובץ (PDF או אקסל, לפי בחירת המשתמש) נשמר בתיקיית ארכיון מסודרת עם תאריך ע"מ שיהיה ניתן לגשת להצעה בעתיד בכל זמן.
לפרטים נוספים על המערכת אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר דרך האתר או בטלפון: 077-2101924
אתם מוזמנים לחפש אותנו בפייסבוק ולהיכנס לדף השאלות והתשובות שלנו.
