שלום לכולם,
היום נסקור כמה מהיכולות החדשות של אקסל 2013 ונראה איך בכמה דקות אפשר לבנות מערכת דוחות וגרפים דינאמיים מרשימה לניתוח נתונים.
לצורך הדוגמא, נעבוד עם גיליון אקסל שבו יש נתונים על משחקי המונדיאל (אשר החלו ב 1930).
את הנתונים הללו נטען לתוך ה PowerPivot, שהוא בעצם מנוע ה BI החדש של אקסל.
הוא התחיל כתוסף חינמי באקסל 2010 ,וב- 2013 הוא הפך לחלק אינטגרלי מכלי האקסל.
PowerPivot מאפשר לנו יכולות רבות ומדהימות כגון:
* טעינת נתונים בפורמטים שונים ממקורות שונים.
* בניית מנוע חישובי אשר מאפשר ניתוחים מסובכים לדוגמה: חישוב סה"כ גולים לקבוצה אפשר היה לבצע גם בPivot רגיל , אך איך תחשבו את אחוז הניצחונות מתוך כל משחקי חצי הגמר בין השנים 1930 ל 2006 לברזיל באמצעות טבלת ציר פשוטה ?
* הצגה ויזואלית יפה של הנתונים המנותחים.
בנוסף, ישנן יכולות רבות נוספות כמו אנליזת זמן ותאריך אשר הופכות את אקסל 2013 (ואת PowerPivot) לכלי ניתוח נתונים מרשים.
כך זה נראה בחלון ה PowerPivot.
וכך נראה המודל ב PowerPivot
לאחר הכנת הנתונים לניתוח אפשר לגשת ולבנות את הדשבורדים לפי הצרכים שלנו. בכדי לבנות את הדשבורדים צריך להוסיף טבלאות (Pivot Tables) ותרשימים (Pivot Charts) ולעצב אותם (זה מוצג בסרטון שלמטה בצורה יותר מפורטת).
נוסיף טבלת ציר, ובה לכל קבוצה יריבה נציג את כל הגולים שהבקיעו לה, את כל הגולים שהבקיעה, אחוז ניצחונות מול הקבוצה ואחוז הפסדים מול הקבוצה.
לדוגמא: ברזיל "חטפה" 96 גולים, הבקיעה 222 גולים, ניצחו אותה רק ב 17% מהפעמים ו 71% מהמשחקים מול ברזיל הסתיימו בניצחון שלה.
נוסיף גם תרשים שמשווה מספר ניצחונות אל מול הפסדים לאורך השנים, תרשים המציג התפלגות גולים על פני מדינות שאירחו את המונדיאל ותרשים התפלגות הגולים של הקבוצה (ניצחונות, הפסדים ותיקו).
בכדי להתבונן בתוצאות הרלוונטיות לקבוצה מסוימת הוספתי סלייסר לקבוצה, בעברית הוא נקרא "כלי סינון". האובייקט הזה הצטרף לאקסל ב 2010 ותפקידו הוא כשמו ? לסנן ולהציג "חתיכה מהמידע" שרלוונטית לנו.
נוסיף עוד נתונים על הקבוצה הנבחרת, ולאחר עיצוב הגיליון נוכל לקבל את הדשבורד הבא.
מגניב, לא ? שימו לב לסלייסר משמאל. בעזרתו נוכל לבחור את הקבוצה שנרצה לראות לגביה נתונים. אין הגבלה על מספר הסלייסרים שנרצה להוסיף ולחתוך לפיהם.
דוחות אקסל שנבנו באמצעות Powerpivot הם "דוחות חיים" :
- הדוח מגיב ?בעזרת השימוש בסלייסרים, המידע המוצג בכל טבלה/ תרשים יכול "להיחתך" לפי האספקטים המעניינים אותנו. האפשרויות העומדות בפנינו להצגת וחיתוך המידע הן רבות ומגוונות.
- כל דוח, שזה כולל טבלאות ציר ותרשימים, מחובר לנתונים ב PowerPivot. הנתונים ב PowerPivot מחוברים (לרוב) למקור חיצוני כך שהמידע המוצג הוא תמיד עדכני. אין צורך בהזנה ידנית של נתונים.
דשבורד ב Power View
עוד יכולת מדהימה שנוספה לאקסל 2013 היא Power View שהוא בעצם כלי להצגה גרפית מתקדמת יותר לנתונים שלנו ( שיכולים דרך אגב להגיע גם מ PowerPivot ).
הנה דוגמה לדשבורד פשוט ב Power View.
לגירסת וידאו עם הסברים בסרטון יוטיוב של פוסט זה:
אל תהססו לשאול שאלות בדף "הכה את המומחה ? שאלות ותשובות":
עמוד שאלות ותשובות
