במודול הפיננסי של רווח והפסד, אקסלנדו מציעה חדשנות טכנולוגית ובשורה משמעותית :). אקסלנדו לוקחת את הצורך של כל חברה, בדגש על כל חברה ואורזת אותו. אם גם אתם מנכלים בחברה, מנהלי כספים או מנהלי חשבונות, הדו"ח הזה יפתור לכם כמה כאבי ראש וכמה חרדות, כי כמו תמיד ב- PowerBi אין פספוס אנושי של אף נתון מהאקסל.

בדוח אנחנו רואים את הנתונים הבאים:

• שם החברה (כך שבקבוצת חברות נוכל לראות את כל החברות בדוח אחד, אחת אחרי השניה)
• הכנסות
• עלות מכירות
• רווח גולמי
• הוצאות
• רווח תפעולי
• מימון
• רווח לפני מס

מה הרווחנו פה? כל תנועת יומן מתועדת. קניית סחורה, מכירת סחורה, הדלק שעלה לשנע אותה, המחשב החדש של הסוכן, הקפה שקנה לפני הפגישה ועליו הוא מקבל החזר הוצאות. הרווחיות האמיתית של החברה. הדוח הפיננסי משפר ומייעל. יש לו מטרה מאד ברורה: להגדיל הכנסות ולייעל הוצאות. להיפטר מהוצאות כבדות, לנקות אחזקות מעמיסות אם אינן מחוייבות ואינן מכניסות באופן ישיר או עקיף כמו שיווק, עלויות שכר, ביטוחים, רכבים ועוד ועוד. גם הוצאות המימון נתונות למשא ומתן- עמלות וריביות משפיעות על המאזן – ועל הרווח.

במסך הראשי בדוח רווח והפסד ניתן לראות הכנסות – בהשוואה לשנה שעברה ובהשוואה לתקציב, הוצאות- שוב על פי ציר זמן והרווח מדי חודש. בהקשה על חודש מסוים יעודכן הטור הימני ונקבל את פירוט הביצועים שנעשו בחודש הזה- הכנסות, מכירות, רווח גולמי וכו'

הדו"ח מחולק למבטים:

• מבט על
• ניתוח חודשי
• ניתוח תקופתי
• ניצול תקציב
• פירוט החשבונות וממה הם מורכבים (פירוט תנועות יומן)

מסך שני במודול מתייחס לתקציב שהוזן מראש ומסייע במדידה

האפשרות להציב יעד תקציבי ולבדוק את עצמנו ביחס אליו וביחס לתקציב בפועל בשנה שעברה- הוא נוח ובעיקר חשוב בימים אלה של חוסר וודאות עסקי: מתי ניצלנו את התקציב, מתי חרגנו ובאיזה סעיף נוצרו עודפים או גרעונות.

מסך שלישי ומסקרן הוא ניתוח הוצאות

לא כל עליה או ירידה בהוצאות מחייבת שינוי ביחס שבין ההכנסות להוצאות. כן חשוב למנהל הכספים ולמנכל להבין מהו אחוז ההוצאות מתוך ההכנסות. השאיפה כמובן היא לצמצם את האחוזים ולהוציא כמה שצריך ביחס לעליה, לפעמים המוגבלת, בקצב ההכנסות.

עד כמה המסך תורם להחלטות העסקיות בחברה? הוא מציג התראות על תנועות חריגות ומאפיין אותן- הוצאות שכירות, הוצאות רכב, הוצאות שכר. חריגה בפרמטרים מדוייקים, כמו גם ההשוואה לתקציב בשנה שעברה נותנת תמונה מלאה שספק אם נבירה בדוח האקסל היתה מניבה ובוודאי שלא באותה המהירות.

נדגיש שוב למה לבחור בדוח רווח והפסד?

כי הוא משקף את בריאות העסק, ובימינו אין חשוב מההבנה האם החברה חסינה מפני שינויים: יש כסף נזיל? עודפים?

הדוח הוא רב- חברתי. כל חברות הקבוצה בדוח אחד- פרמטר ייחודי שנותן מבט מקיף

הודות לנתון אחוז הוצאות מהכנסות

היכולת להזין תקציב ולהשוות אליו כל תנועה

האפשרות לשלב נתונים לוגיסטיים- כדי לראות רווח גולמי כדאי לייצר העמסות

בהצלחה! צוות אקסלנדו
למעבר לשאלות ותשובות נוספות הקלק כאן

רעיונות למסכים שישדרגו לכם את היומיום? שאלות נוספות? זקוקים להדרכה או לתמיכה? כיתבו לנו: [email protected]