שלום לכולם,
אנשים רבים מבלים שעות ארוכות בסריקה של רשימות ארכות על מנת לדלות פיסות של מידע ספציפי אותו הם מחפשים, כאשר הרשימה ממש ארוכה וקיימת האפשרות שהמידע אותו הם מחפשים נמצא במספר שורות, פעולת החיפוש הופכת לפעולת בהייה ממושכת אשר נגמרת לעיתים בתסכול רציני.
אחד הכלים היותר שימושיים שאקסל מספק הוא עיצוב מותנה, לכלי זה מספר שימושים והוא יכול להפוך כל טבלה ארוכה ומסובכת לטבלה בהירה וקריאה.
נניח שיש לנו רשימה שבעמודה הראשונה מוצג שם העובד, בעמודה שנייה תאריך מכירה ובעמודה השלישית מספר המכירות.
אנחנו רוצים לבחור שם של עובד ושכל השורות של אותו עובד ישתנו לרקע סגול עם כיתוב בצבע לבן.
על מנת ליצור את העיצוב המותנה יש לסמן את כל הטבלה.
לאחר מכן יש לבחור תחת לשונית בית באפשרות עיצוב מותנה וברשימה שנפתחה לבחור כלל חדש.
מתוך הרשימה האחרונה יש לבחור את האפשרות האחרונה ? שימוש בנוסחא כדי לקבוע תנאי.
בנוסחא יש לבחור את התא הראשון כאשר קיבוע הדולר נמצא רק על ערך העמודה, כמו בדוגמא הנ"ל:
הסיבה לכך שאנחנו מחפשים התאמה רק בין שם העובד הנבחר לבין השמות בעמודה הראשונה.
את התא יש להשוות לתא שיצרנו עם רשימת הבחירה.
כעת יש לבחור את העיצוב הרצוי, במקרה שלנו נבחר מילוי סגול עם צבע פונט לבן.
נלחץ OK, כעת נוכל לבחור שמות מהרשימה הנפתחת ודרכה לסמן את כל השורות הרלוונטיות לכל עובד שנבחר.
כעת יש לנו רשימה נוחה לעבודה שדרכה אפשר לחלץ מידע במהירות.
אתם מוזמנים לשאול שאלות בדף "הכה את המומחה ? שאלות ותשובות":
עמוד שאלות ותשובות
