הדשבורד מתנהג כמו בוט. יש לו מטרה, להביא את הכסף בזמן במינימום זמן, מאמץ וחיכוך עם הלקוח או הסוכן.
הבוט שם את האצבע על הדופק בכל הנוגע לחובות הפתוחים: בקלות תוכלו להבין את מוסר התשלומים ברמת החברה, הסוכן או הלקוח ביחס לתנאי התשלום בהסכמים. מסך התחקור מאפשר לצלול לחובות בטווח איחור מוגדר וכן להכיר את מוסר התשלומים ורמת החשיפה ללקוח ספציפי.
מה נותן הדשבורד?
בדומה לדשבורדים נוספים, גם דשבורד גביה משמש לזיהוי הזדמנויות, מעקב אחרי שינויים ושיפור תזרים: המערכת מוזנת מתוך מערכות הנתונים של מחלקת החשבונות והכספים ומצטיינת במענה על השאלות: מי שילם, מתי, האם ניתן להקדים תשלומים נוספים ובעיקר- מי מאחר בתשלום דרך קבע וכדאי להפסיק ולהעביר לו מלאים.
מפרט המודול:
- KPI: מכירות כספי, חוב, אחוז חוב באיחור, ממוצע ימי לקוח, צפי תקבולים, ניתוח ימי לקוח לפי חתך תנאי תשלום.
- ממדים והיררכיות: סוכן, לקוח, חוב/ ימי לקוח, חוב/ תנאי תשלום בחוזה, חוב/ מוצרים בחשבונית.
- תעודות: חשבוניות, חשבוניות פתוחות, קבלות, צ'קים, צ'קים דחויים, תנועות יומן פיננסיות.
דוח ניתוח גבייה מציג את פירוט החובות אל מול צפי התקבולים, מכירות ואחוז החוב מתוך המכירות, ניתוח לפי חודשים, ימי חוב או שם הלקוח.
פירוט מסמכים פתוחים מאפשר מעבר על *כל* החשבוניות הפתוחות והקבלות לפי סוכנים, לקוחות, חודשי ההזמנה ואיחור.
ניתוח תנאי תשלום מציג את כמות הלקוחות ביחס לימי הלקוח ובחתך תנאי תשלום. מי הקדים תשלום ומי באיחור, ומה אחוז החוב מהמכירות.
כמו כן, המערכת מאפשרת לשלוח תזכורת עם המסמכים הרלוונטיים בלחיצת כפתור או בהתאם לפרופיל התזכורות המתאים לו. כך תוכלו לחסוך זמן על טלפונים מציקים לעובד וללקוח בכדי להביא את התשלום לבנק בזמן. במינימום זמן, מאמץ ותסכול.
הלקוחות שלנו מתים על זה, מוזמנים להתנסות.
