כל אחד יכול להצטרף לשירות בחינם, להוריד את כלי הפיתוח
Power BI Desktop למשוך נתונים מקבצים או להתחבר לבסיסי נתונים, לסדר ולערוך את המידע, והנה הדשבורד הראשון שלך. כדי להנגיש את הדשבורד ב-WEB ובמובייל וכן לשתף מידע עם אנשים אחרים בארגון, נדרש רישוי Power BI Pro המאפשר להעלות את הפתרון שיצרת (קובץ PBIX) לשירות Power BI בענן מיקרוסופט, לרענן את הנתונים (עד 8 פעמים ביום ו/או LIVE) בעזרת ה GATEWAY ומשם להנגיש לכל גורם את המידע הרלוונטי לו בהתאם לרמת הרשאות צפיה ועריכה.
Power BI מוצע לציבור הרחב מיוני 2015 ומאז צבר למעלה עשרות מליוני משתמשים ברחבי העולם. מכוני המחקר החשובים בעולם מציבים את מיקרוסופט כמובילת שוק ה-BI בדגש על יכולות Self Service BI המאפשרות למשתמש לנתח את המידע באופן חכם ועצמאי. להלן קישור להרחבה על דוח גרטנר 2021 לתחום BI ופלטפורמות אנליטיות.