פעמים רבות אנחנו בונים קובץ אקסל חכם ודינאמי , אנחנו גאים בו מאוד , ורוצים להפיץ אותו.

הבעיה היא שרמת האבטחה הבסיסית של אקסל היא … איך לומר .. לא משהו.

לדוגמא,

לפני כמה שבועות פנה אלינו סוכן ביטוח שבנה כלי חכם באקסל לניתוח תשואות של קופות גמל.

האיש השקיע המון זמן בבניית הכלי , ורצה לדעת איך אפשר להגן עליו בכדי שאנשים לא יוכלו לגשת לנתוני הגלם שאותם אסף במשך שנים.

כמובן שהפתרון הפשוט הוא לשים סיסמא על הקובץ ועל הגיליונות המוסתרים , אבל כולנו יודעים כמה קל לפרוץ את זה.

בנוסף, האיש רצה לשלוח כל חודש קובץ מעודכן ללקוחות שלו , שיחליף וימחוק את הקובץ הישן. ובנוסף , שהקובץ הישן יפסיק לעבוד אחרי תאריך מסוים.

היום נסקור כלי מדהים בשם LockXLS שפיתחה חברה אוקראינית בשם Spreadsheet Tools . הכלי עונה על כל הצרכים והבעיות של אותו לקוח , ושל הרבה לקוחות אחרים.

נחלק את יכולות המערכת לשתיים : הגנה על פתיחה והגנה על שימוש.

הגנה על פתיחת קובץ האקסל:

ניתן להגן על פתיחת הקובץ במספר דרכים:

• ·סיסמא
• תקופת ניסיון ? בסוף תקופת הניסיון קובץ האקסל לא יפתח יותר לעולם באותו מחשב.
• קוד אקטיבציה מבוסס מכונה ? אנחנו מספקים ללקוח קוד לפתיחת קובץ האקסל לתקופת זמן שאנחנו נגדיר, הקוד הזה יהיה תקף רק לקובץ הזה במחשב הזה. אם הלקוח יעביר את קובץ האקסל לחבר , או למחשב אחר , הוא יצטרך לבקש מאיתנו רישיון נוסף. זה פיצ'ר סופר שימושי !
• קוד אקטיבציה מבוסס USB  – אנחנו נותנים ללקוח דיסק און קי עם קובץ האקסל עליו , ורק בעזרתו ניתן להתקין את קובץ האקסל על המחשב.
• מספר סיריאלי ? בדומה לתוכנות שאנחנו מכירים כמו אופיס ווינדוס
• הגנה בלי אקטיבציה ? כל אחד יכול לפתוח את הקובץ , אבל עדיין יש לנו את ההגנה על השימוש.

הגנה על השימוש:

ברגע שפתחנו את קובץ האקסל ,

• לא ניתן להסיר הגנת גיליונות
• לא ניתן לשנות (או לראות נוסחאות)
• לא ניתן להעתיק ולהדביק נתונים.
• לא ניתן לגשת לפרויקט הVBA
• לא ניתן לשמור את הקובץ בשם וליצור קובץ לא מוגן.
• ועוד…..

כמובן שנוכל להחליט להסיר כל אחת מההגנות האלה אם נרצה.

נראות:

ניתן להציג את הלוגו של החברה שלכם בפתיחת הקובץ, ניתנת הוספה של קבצי עזרה.

יצירת קובץ התקנה

כאשר אנחנו יוצרים קובץ התקנה מתוך האקסל שבנינו , אנחנו יכולים להשפיע על אילו קבצים יותקנו אצל המשתמש ואיפה (למשל נרצה להתקין קובץ הסברים), יצירת קיצורי דרך לתוכנה באקסל על הדסקטופ , ועוד.

פיצ'רים נוספים כוללים , אקטיבציה אוטומטית מאתר אינטרנט ועוד.

לסיכום,

לאחר שוטטות ארוכה בחיפוש אחר הכלי המושלם לנעילת והגנת אקסלים , מצאנו כלי שעושה הרבה יותר מזה , ובעצם הופך את התוכנה שבניתם באקסל , למערכת לכל דבר , שניתן גם לגבות עליה כסף.

LockXLS

(ישנה גרסאת ניסיון חינם ל14 יום)

לייעוץ והדרכה על השימוש , תוכלו ליצור איתנו קשר